Executive Assistant (Bali)

Expat Roasters, sebuah perusahaan kopi yang berdedikasi untuk menyediakan produk berkualitas tinggi, sedang mencari seorang Executive Assistant yang terampil dan berorientasi pada operasional untuk mendukung COO kami di seluruh lokasi retail kami di Denpasar, Bali. Peran ini adalah pusat operasional perusahaan, di mana Anda akan mengelola komunikasi eksekutif, mendukung pengambilan keputusan strategis, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional.

Sebagai Executive Assistant di Expat Roasters, Anda akan bekerja secara langsung dengan COO untuk mengoptimalkan operasional harian, mengatur jadwal eksekutif, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas administratif. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen komunikasi eksekutif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif untuk memastikan semua pertemuan dan acara berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk COO, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan file.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten untuk mendukung operasional harian.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan analisis yang diperlukan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas administratif dan operasional lainnya.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak yang digunakan oleh tim eksekutif.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan perangkat lunak manajemen konten.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas.
• Pengalaman dalam manajemen komunikasi eksekutif dan pengelolaan kalender eksekutif.
• Sertifikasi dalam manajemen komunikasi atau sertifikasi terkait lainnya adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait